テレワーク導入に強い社会保険労務士「労務経営管理のぞみオフィス」

労務経営管理のぞみオフィス

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

労務経営管理のぞみオフィス(以下「弊所」)は、個人情報の取扱いに関する方針を次の通り定め、これを公開し、弊所スタッフ並び弊所関係者に個人情報保護の重要性の認識を徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

(第1条 関係法令・ガイドライン等の遵守)
弊所は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)、その他の関連法令(以下「関連法令」と総称します。)、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

(第2条 個人情報の管理)
弊所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

(第3条 個人情報の利用目的)
お客さまからお預かりする個人情報は、弊所からのご連絡や業務、キャンペーンのご案内やご質問に対する回答などの際、電子メールや資料送信のために利用します。お預かりした個人情報は、利用目的の範囲内において、かつ必要な限度においてのみ利用し、他用はいたしません。

(第4条 利用目的の変更)
前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。個の場合、弊所は、変更された利用目的を公表します。

(第5条 利用目的の範囲内での利用)
弊所は、第3条に規定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし法に基づく場合やその他、人の生命、身体や財産の保護のため必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難なときなどを除きます。

(第6条 個人情報の第三者提供)
1 弊所は、お預かりした個人情報を適切に管理し、法令に定めのある場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
2 弊所は、個人情報を第三者に対して提供するときは、当該個人情報を提供した年月日、当該第三者の氏名等の記録を作成し、一定の期間保存するものとします。

(第7条 個人情報の照会・開示)
お客さまがご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

(第8条 個人情報の安全管理措置に関する事項)
弊所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損等から保護するため、セキュリティに万全の対策を講じます。

(第9条 関連法令の遵守、見直し)
弊所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

(制定記録)
制定 令和元年8月1日
最終改定 令和元年10月1日

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お問い合せ
弊所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
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労務経営管理のぞみオフィス
個人情報保護管理者 矢羽田 梨絵子
〒340-0206 埼玉県久喜市西大輪1652-15
e-mail. info@nozomi-office.net

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